Quanto custa um funcionário para o MEI
Contratar alguém é um passo grande para quem é MEI. O salário é só a parte mais visível da conta. Em cima dele entram os encargos do mês e o dinheiro que você precisa guardar para pagar o 13º, as férias e, se um dia acontecer, a demissão.
Com o salário mínimo de 2026 (R$ 1.621,00), a conta fica assim:
| Item | Por mês |
|---|---|
| Salário | R$ 1.621,00 |
| INSS patronal (3%) | R$ 48,63 |
| FGTS (8%) | R$ 129,68 |
| Reserva do 13º salário | R$ 135,08 |
| Reserva de férias + 1/3 | R$ 180,11 |
| INSS e FGTS sobre 13º e férias | R$ 34,67 |
| Reserva da multa do FGTS | R$ 61,96 |
| Custo real por mês | R$ 2.211,13 |
Ou seja, cada funcionário com salário mínimo custa cerca de 36% a mais que o salário. No ano, são R$ 26.533,56.
Encargos que você paga todo mês
O MEI tem uma vantagem em relação às outras empresas: paga só 3% de INSS patronal sobre o salário do empregado, em vez dos 20% da regra geral. Somando os 8% de FGTS, que vão para a conta do funcionário na Caixa, os encargos diretos ficam em 11%.
Além disso, você desconta do salário do empregado a contribuição dele ao INSS. No salário mínimo, ela é de 7,5%. Esse valor não é custo seu: sai do salário do funcionário e você só repassa ao governo.
Os encargos são informados no eSocial, na versão simplificada para o MEI, e pagos em guia própria. O DAS do MEI não muda por ter funcionário.
A reserva que muita gente esquece
O funcionário tem direito a 13º salário e a férias com um terço a mais. Esses valores não saem todo mês, mas se você não guardar um pouco a cada mês, eles chegam de uma vez no fim do ano.
A calculadora divide esses valores pelos 12 meses:
- 13º salário: um salário a mais por ano, ou seja, 1/12 do salário por mês.
- Férias + 1/3: o mês de férias é pago com um terço a mais. A reserva mensal é de 1/12 desse valor.
- Encargos sobre 13º e férias: o INSS de 3% e o FGTS de 8% também incidem sobre esses pagamentos.
Se você desmarcar a opção de 13º e férias, a calculadora mostra só o custo direto do mês, que é o que sai do caixa enquanto não chega dezembro ou o período de férias.
Reserva para demissão
Se você demitir o funcionário sem justa causa, precisa pagar uma multa de 40% sobre todo o FGTS depositado durante o contrato. A calculadora separa esse valor aos poucos, junto com o custo mensal, para que a demissão não seja uma surpresa.
Se preferir ver o custo sem essa reserva, basta desmarcar a opção. No exemplo do salário mínimo, o custo mensal cai para R$ 2.149,17.
Vale-transporte e benefícios
Se o funcionário usar transporte para ir ao trabalho e pedir o vale-transporte, você é obrigado a fornecer. Pode descontar do salário dele até 6%. O que passar disso é custo da empresa.
Exemplo: se as passagens do mês somam R$ 300,00 e o salário é de R$ 1.621,00, o desconto máximo é de R$ 97,26. A empresa paga os outros R$ 202,74.
Vale-refeição, vale-alimentação e plano de saúde não são obrigatórios por lei, a não ser que a convenção coletiva da categoria exija. Se você oferecer, coloque o valor em “Outros benefícios”.
Regras para o MEI ter funcionário
- Apenas um empregado registrado.
- O salário deve ser de 1 salário mínimo ou o piso da categoria profissional. Um valor acima disso só é permitido se for o piso da profissão.
- A contratação é feita com carteira de trabalho, pelo eSocial.
- Afastamentos (licença-maternidade, auxílio por incapacidade) permitem contratar um substituto enquanto durar o afastamento.
Se o negócio precisar de mais de um funcionário, é hora de pensar em deixar de ser MEI. Nesse caso, veja a calculadora vale a pena sair do MEI?.
Como contratar, passo a passo
- Faça o exame admissional do funcionário antes de ele começar.
- Registre a admissão no eSocial, no módulo simplificado do MEI, antes do primeiro dia de trabalho. O registro vale como carteira de trabalho digital.
- Todo mês, feche a folha no eSocial e pague as guias dos encargos no prazo.
- Guarde os recibos de salário assinados e os comprovantes de pagamento.
Se tiver dúvida em alguma etapa, um contador pode fazer a folha do MEI por um valor mensal baixo.
Vale a pena contratar?
Uma forma simples de decidir é comparar o custo mensal com o faturamento extra que o funcionário permite. Se contratar alguém deixa você atender mais clientes, quanto a mais você fatura por mês? Esse valor precisa cobrir, com folga, o custo real mostrado acima.
Não esqueça do limite de faturamento do MEI: se o funcionário fizer o negócio crescer muito, você pode passar de R$ 81.000 no ano. Acompanhe na calculadora de limite de faturamento e revise seus preços na calculadora de quanto cobrar.